Вестник Военного инновационного технополиса «ЭРА», 2023, T. 4, № 3, стр. 284-289

ВВЕДЕНИЕ

Инвентаризация – регулярная проверка наличия имеющихся на балансе предприятия (компании) материальных ценностей, правильности их хранения, а также ведения складского хозяйства и достоверности данных учета [1]. Рис. 1

Рис. 1.

Пример линейного штрихкода.

Ведение учета (инвентаризации) военной техники и вооружения, как правило, осуществляется с помощью бумаг и их ручного заполнения с дальнейшим переводом записанных данных в электронный вид. Такая система обладает рядом недостатков: человеческий фактор – ошибки и опечатки приводят к неточности информации; длительность процесса инвентаризации – дублирование данных и ручная запись приводят к избыточной трате времени. Рис. 2

Рис. 2.

Пример двумерного штрихкода.

В нынешний век цифровизации одной из тенденций является перевод рутинных процессов на автоматизированные механизмы. Инвентаризация как раз один из таких случаев. Во многих сферах для ее оптимизации внедряют систему считывания QR-кодов. Она позволяет проводить учет быстро и точно. Однако примеров использования такой технологии в рамках военной части практически нет, поэтому данный вопрос требует изучения темы с учетом военной специфики. Рис. 3

Рис. 3.

Пример пассивной (а) и активной радиометки (б).

Цель данной работы – исследование возможности применения QR-кодов для ведения учета вооружения и военной техники (ВВТ). Рис. 4

Рис. 4.

Пример поврежденного QR-кода, который может быть считан.

ЧТО ПОДЛЕЖИТ УЧЕТУ В ВОЕННОЙ ЧАСТИ

Согласно приложению к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 969 “Руководство по содержанию вооружения и военной техники (ВВТ) общевойскового назначения, военно-технического имущества в Вооруженных Силах Российской Федерации” (руководство № 969) к числу ВВТ относят следующие объекты [2]:

‒ ракетно-артиллерийское вооружение;

‒ бронетанковое вооружение и техника;

‒ военная автомобильная техника;

‒ воздушно-десантная техника;

‒ технические средства наземного обеспечения полетов авиации;

‒ наземная техника связи и автоматизированные системы управления;

‒ техника специальной связи;

‒ наземная техника помех радиосвязи и радионавигации;

‒ вооружение и средства радиационной, химической и биологической защиты;

‒ средства инженерного вооружения;

‒ топографическая техника и имущество;

‒ технические средства метрологии;

‒ техника и технические средства служб тыла;

‒ медицинская техника;

‒ технические средства обучения и воспитания.

Также выделяется понятие “военно-техническое имущество” (ВТИ), включающее в себя сборочные единицы, детали и комплектующие изделия, необходимые для поддержания ВВТ в установленной степени готовности к использованию по назначению; оборудование, приспособления, инструмент и принадлежности для обеспечения эксплуатации и ремонта ВВТ. Рис. 5

Рис. 5.

Пример художественного исполнения QR-кодов, остающихся читаемыми.

ПРИМЕНЕНИЕ QR-КОДОВ ДЛЯ УЧЕТА ВВТ

Прежде всего QR-код будет полезен для случая, указанного в пункте 30 руководства № 969: “При приеме документации образца ВВТ проверяются наличие и соответствие документов комплектовочной ведомости, полнота и правильность внесения записей в формулярах и паспортах образцов ВВТ и их сборочных единиц; соответствие номеров сборочных единиц на образце ВВТ номерам, внесенным в формуляр (паспорт) образца”. Проверка на соответствие с помощью штрихкода будет значительно эффективнее, чем при бумажно-ручном подходе. Рис. 6

Рис. 6.

Структура QR-кода.

Таблицу наподобие той, что указана в пункте 186: “Все образцы ВВТ на стоянке обозначаются таблицей с указанием марки, номера образца, фамилий командира машины и механика-водителя (водителя)” вполне может заменить (или дополнить) наклейка QR-кода.

QR-код может хранить и заводской номер, как в пункте 195: “В случае содержания вооружения под навесом или на открытой площадке они хранятся на складе воинской части в штатных футлярах (ящиках) на стеллажах по подразделениям. На крышках футляров (ящиков) белой краской наносится заводской номер образца вооружения”.

В пункте 230 указывается: “Фильтрующие противогазы закрепляются за личным составом после подбора и проверки их исправности. На бирке указываются номер противогаза, фамилия и инициалы военнослужащего, рост лицевой части, а для противогазов ПМК и ПМК-2 – номер затяжки лямок наголовника”, а также: “На каждом ящике крепится ярлык с указанием подразделения, воинского звания и фамилии ответственного лица, номера печати, которой он опечатывается, и номера противогазовых коробок, находящихся в нем. Ящики включаются в опись имущества комнаты для хранения оружия”. QR-код обладает достаточным объемом хранимой информации, чтобы уместить данные с подобных бирок и ярлыков.

Пункт 234: “Комплекты специальной обработки (БКСО, ДК-4, ИДК-1, ТДП и др.) содержатся на ВВТ, за исключением комплектов автомобильной техники транспортной группы, которые содержатся в подразделении в готовности к выдаче. На внешнюю сторону ящика (сумки) наносится белой краской номер машины, за которой закреплен комплект”.

ПРИСВОЕНИЕ ИНВЕНТАРНОГО НОМЕРА ОБЪЕКТАМ ВВТ

Уникальный инвентарный порядковый номер должен быть присвоен каждому объекту недвижимого и движимого имущества независимо от того, где он находится: в эксплуатации, запасе или на консервации.

Материально ответственное лицо прикрепляет к объекту жетон либо наносит присвоенный инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. При этой процедуре должен присутствовать уполномоченный член комиссии по поступлению и выбытию активов.

Если объект основного средства является сложным (состоящим из обособленных элементов, составляющих вместе с ним единое целое), то инвентарный номер основного средства должен быть обозначен на каждом таком элементе.

Если в силу требований к эксплуатации объекта основных средств обозначить на нем инвентарный номер невозможно, то номер просто применяют в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах.

Инструкция № 157н не содержит ни разъяснений о том, какова должна быть структура этого номера, ни рекомендаций по его размещению на самих объектах учета. Следовательно, учреждение должно самостоятельно определить структуру инвентарного номера и указать в своей учетной политике место его размещения. Заметим, что в целях единообразия структура инвентарного номера может быть разработана главным распорядителем бюджетных средств. Исходя из этого инвентарный номер вполне может быть представлен в виде QR-кода.

QR-КОД И ДРУГИЕ СРЕДСТВА

Штрихкод – графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, предоставляющая возможность считывания ее техническими средствами – последовательность черных и белых полос либо других геометрических фигур.

Классификация штрихкодов по способу кодирования.

1. Линейные (полосковые коды) – штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Позволяют кодировать небольшой объем информации.

2. Двумерные – расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). Позволяют кодировать большой объем информации.

3. Радиометки (RFID – Radio Frequency Identification) – несмотря на то что радиометки RFID уже не имеют прямого отношения к штриховому кодированию, они являются логическим продолжением системы идентификации. Подразделяются на пассивные (отражают сигнал считывающего устройства, не имеют источника энергии) и активные (сами излучают сигнал, имеют собственный источник питания).

QR-код – матричный (двумерный) код, который был создан в 1994 г. японской компанией Denso-Wave, являющейся на тот момент одной из компаний, относящихся к подразделению Toyota [3].

Достоинства:

‒ самая большая информационная емкость среди штрихкодов (до 2956 байт);

‒ способность восстанавливать содержащуюся в них информацию, даже если определенная часть символов на изображении QR-кода была повреждена или не распознана (до 30% кода может быть испорчено без потери информации);

‒ возможность кодировать разные типы данных (текст, изображения, веб-ссылки, программные команды и др.);

‒ удобство считывания (нет необходимости сканировать код под определенным углом, его можно считывать с поворотом на все 360°);

‒ хранение информации о предмете, которому он был назначен без подключения к базе данных. Например, QR-код можно прочитать с помощью камеры смартфона и отобразить всю информацию об объекте, даже если смартфон не подключен к Интернету (обычный штрих-код без подключения бесполезен) [4].

Благодаря тому что блоки данных дополняются кодами Рида–Соломона, которые позволяют восстановить до 30% искаженных байтов, QR-код может содержать дополнительную информацию (для украшения или придания уникального вида), не относящуюся к кодированию, и при этом остаться читаемым.

Размер максимально возможного количества кодируемой информации определяется степенью коррекции ошибок и номером версии QR-кода.

Структура QR-кода [5].

1. Матрица черных и белых модулей необходима для непосредственного шифрования записываемой информации.

2. Специальные метки, имеющие специальное назначение:

‒ позиционирование – используется для детектирования QR-кода;

‒ версия определяет, какая версия кода используется;

‒ синхронизация обязательна для определения центральных координат. Эти метки дублируются в двух направлениях и позволяют понизить вероятность ошибок при считывании системной информации (например, версия, тип данных и т.п.);

‒ формат необходим для определения типов данных, закодированных в коде;

‒ выравнивание используется для лучшего позиционирования кода во время обработки (отклонения, нелинейные искажения);

‒ уровень коррекции ошибок определяет, какая степень помехозащищенности была использована на этапе кодирования для правильного выбора способа обнаружения возможных ошибок в коде.

3. Тихая зона (отступ) окружает весь код с четырех сторон. Она позволяет провести сканирование более точно и отделить штрихкод от внешней области. Ширина полос тихой зоны составляет 4 модуля.

ПРОЦЕСС ИНВЕНТАРИЗАЦИИ С ПОМОЩЬЮ QR-КОДА

Принцип действия QR-кода: распечатанный код помещается на объект, после чего он может быть считан и расшифрован с помощью устройства, у которого есть камера и программное обеспечение, способное декодировать сам QR-код.

Пример процесса инвентаризации с помощью автоматизированной системы и технологии штрихового QR-кодирования [6]:

1) на сервере создается xml-файл с описанием инвентаризационных характеристик;

2) xml-файл загружается на устройство сбора данных;

3) осуществляется инвентаризация посредством сканирования QR-кодов;

4) полученные данные загружаются на сервер;

5) информация о фактическом наличии имущества обновляется в базе данных.

Достоинства:

1) снижение временных и трудовых затрат за счет автоматизации процесса инвентаризации;

2) снижение вероятности ошибок из-за человеческого фактора;

3) безбумажная система (экология и удобство).

Недостатки:

1) трудоемкий, хоть и единоразовый подготовительный этап – нанесение QR-меток на каждую инвентаризируемую единицу;

2) не все объекты, подлежащие учету, имеют возможность нанесения QR-кодов (например, слишком мелкие предметы или объекты, чья поверхность подвергается значительным повреждающим воздействиям).

ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ QR-КОДОВ

Для применения QR-кодов в системе инвентаризации необходимы следующие ресурсы:

1) централизованная база данных (БД), которая отслеживает всю информацию об объектах, подлежащих учету;

2) сервер для БД;

3) устройство с видеокамерой;

4) программа генерации QR-кода;

5) программа считывания QR-кода;

6) распечатанные QR-коды;

7) канал связи между устройством сканирования и сервером БД.

Рассмотрим один из примеров реализации подобной системы.

Например, программа распознавания QR-кода, реализованная для продовольственной службы воинской части, написанная на Visual С# [7]. Или программа QR Inventory [8], которая представляет собой веб-сервис, мобильное приложение и расширение для “1С: Предприятие 8” для автоматизации инвентаризации, регистрации поломок и контроля ремонтов. Программа позволяет:

1) ввести учет имущества по местам хранения;

2) создавать и печатать этикетки с QR-кодами из 1С;

3) планировать и проводить инвентаризацию при помощи мобильного телефона;

4) фиксировать фотоотчет о текущем состоянии имущества;

5) регистрировать поломки;

6) назначать ответственных и контролировать выполнение работ;

7) программа может применяться для автоматизации учета имущества на предприятиях любой формы собственности и размера;

8) разработана на языках программирования: C#, Java Script, 1С. Предприятие.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования отметим, что возможность интеграции системы учета посредством QR-меток в процесс инвентаризации вооружения и военной техники вполне реальна.

Согласно приложению к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 969, в данной сфере есть объекты, пригодные для нанесения QR-меток, например, вместо инвентаризационных номеров, обозначаемых белой краской на различных предметах. Однако, возможно, стоит рассмотреть нововведение не как замену, а как дополнение, поскольку в случае нештатных ситуаций без специального устройства человек не сможет прочитать QR-код.

Были рассмотрены альтернативные технологии: RFID и линейные штрихкоды. QR-код в сравнении с ними несомненно подходит лучше, поскольку радиометки для большого числа объектов учета будут слишком дорогой системой. К тому же наличие радиопомех может сильно затруднить процесс считывания. Линейные штрихкоды тоже не подходят, так как обладают слишком маленькой информационной емкостью и требуют для считывания постоянного подключения к БД.

Среди множества технических решений особо стоит отметить “QR Inventory” [8] как комплексное решение с исчерпывающим функционалом, концепцию двух синхронизирующихся баз данных [4] на основе SQLite и MySQL, как средство против ситуаций, когда нет возможности установить беспроводную связь между устройством считывания и сервером.

Интеграция системы QR-кодов будет несколько трудоемким процессом на подготовительном этапе, но после стадии внедрения она принесет ощутимую пользу – высокую скорость и удобство учета, минимизацию человеческих ошибок, безбумажный процесс инвентаризации.